Contratos

A funcionalidade Contratos é responsável pelo gerenciamento dos contratos firmados com clientes e fornecedores, contemplando diferentes tipos de negociação, produtos e modalidades contratuais, de acordo com a operação realizada.

Permite acompanhar todo o ciclo de vida do contrato, desde sua criação e formalização até sua conclusão, incluindo fluxos de aprovação entre as áreas envolvidas, processos de assinatura controlados pelo BPM da plataforma, armazenamento e gestão de documentos anexos, controle de revisões, elaboração de aditivos e cancelamentos contratuais, com o respectivo registro dos motivos.

Além disso, proporciona rastreabilidade de todas as etapas do processo, garantindo maior controle, conformidade, governança e integridade das informações contratuais.

Para empresas que utilizam plataformas comerciais integradas, a funcionalidade permite o recebimento automático dos contratos formalizados. Nesses casos, os contratos podem ser registrados diretamente na plataforma, sem a necessidade de percorrer o fluxo padrão de aprovação do BPM, exceto quando houver revisões, aditivos ou outras situações que exijam validações adicionais, conforme as regras de negócio definidas pela organização.